KINH NGHIỆM APPLY VISA DU LỊCH HÀN C-3-9
Bài này được viết ngày 11/10/2022, nhưng 1 tuần nữa mình mới có kết quả visa. Nếu bạn thấy nó hiển thị tức là mình đậu visa rồi đó. :))
Mỗi nhà mỗi cảnh, hồ sơ visa của mỗi người mỗi khác nên bài này chỉ mang tính chất tham khảo nha.
Background của mình: Hộ chiếu đi Thái 2 lần, nhân viên văn phòng, hộ khẩu tỉnh. Thực ra mình có đầy đủ thư mời và các giấy tờ để apply một loại visa khác là visa đi công tác/hội nghị (dễ hơn, ít giấy tờ hơn), nhưng từ đầu mình đã quyết định tự chuẩn bị hồ sơ apply visa du lịch (dù giấy tờ nhiều hơn), mục đích một phần là để lấy kinh nghiệm. Nếu bạn có background tương đồng và dự định đi du lịch Hàn tự túc từ A đến Á thì bài này có thể sẽ hữu ích.
- - - - -
A. Những trang web/SĐT nhất định phải lưu lại
1. Hướng dẫn thông tin visa du lịch của LSQ Hàn Quốc: https://bit.ly/3enzGA8
2. Hotline KVAC - Trung tâm Visa Hàn Quốc: 028-7101-12-12
- Không hiểu gì cứ bấm điện thoại gọi KVAC để hỏi cho chắn chắn, đừng đọc trên các group mỗi người chỉ một hướng loạn xì ngầu, mà họ cũng không cập nhật thông tin mới. Lưu ý rằng cùng một loại visa nhưng yêu cầu về hồ sơ ở mỗi miền tổ quốc khác nhau nên bạn nộp đầu HCM thì đừng tham khảo đầu HN làm gì.
- Gọi hoài ngại quá thì chuyển qua viết email cũng được, KVAC trả lời nhanh dữ dội: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com
- Bạn không thể trực tiếp nộp hồ sơ cho LSQ mà phải nộp thông qua KVAC (Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Q1).
- Đặt lịch hẹn ngày đi nộp hồ sơ và tra cứu kết quả visa cũng ở trang web của KVAC: https://bit.ly/3SSkjyH
- - - - -
B. Danh sách giấy tờ mình chuẩn bị
[BẮT BUỘC]
1. Hộ chiếu: Nộp bản gốc
2. Đơn xin cấp visa
- Chụp hình thẻ nền trắng 3.5 x 5.5 cm để dán vào đơn
- Tải đơn tại đây (bản song ngữ Hàn - Việt mới là bản cập nhật): https://bit.ly/3EC9NHt
- Hướng dẫn điền đơn từ KVAC: https://www.visaforkorea-hc.com/info/visasample
Chỗ nào không biết điền, gọi KVAC hỏi liền. Hoặc như mình để trống, lúc lên KVAC nộp hồ sơ sẽ có bạn check lại trước cái đơn này và chỉ mình điền thêm.
3. Căn cước công dân
- Photo + công chứng
4. Hợp đồng lao động + Giấy xác nhận bạn hiện vẫn đang làm việc tại công ty và lương của bạn
- Song ngữ hoặc tiếng Anh, có dấu mộc của công ty
5. Đơn xin nghỉ phép
- Bằng tiếng Anh, có dấu mộc của công ty
- Thời gian nghỉ phép trùng với lịch trình du lịch bên dưới
6. Sao kê bảng lương 3 tháng
- Song ngữ hoặc tiếng Anh, có dấu mộc của công ty
*Mình sao kê luôn 1 năm.
7. Giấy xác nhận số dư trong sổ tiết kiệm
- Sổ tiết kiệm phải là sổ giấy mở tại ngân hàng, mở ít nhất 1 tháng trước ngày nộp visa, kỳ hạn tối thiểu 3 tháng. Tối thiểu 5000$ trong sổ.
- Đến gần ngày đi nộp hồ sơ rồi bạn hẳn ra ngân hàng làm cái giấy xác nhận số dư này. (Mình làm tại Agribank khoảng 85k) Nộp giấy xác nhận số dư thôi, cuốn sổ tiết kiệm đem theo đối chứng rồi KVAC trả lại.
8. Lịch trình du lịch + Booking vé máy bay và khách sạn
- Lịch trình viết bằng tiếng Anh, càng chi tiết càng tốt. Mình lập một file excel ghi rõ từng khung thời gian mình làm gì ở đâu. Hãy dùng Google Map để ứng tính thời gian di chuyển giữa các địa điểm cho hợp lý nhé.
- Booking vé máy bay: Đặt trên Vietnamairlines và chọn thanh toán sau.
- Booking khách sạn: Lên Booking.com, chọn một khách sạn và đặt lấy mã booking nhưng chưa thanh toán.
*Không nên thanh toán bất cứ thứ gì trước khi có kết quả visa.
[KHÔNG BẮT BUỘC] (nhưng nếu muốn hồ sơ mạnh thì nên có)
9. Hộ khẩu
- Dịch thuật tiếng Anh + Công chứng tư pháp (nghĩa là phải có mộc của bên Tư pháp mới được chấp nhận)
*Mà thực ra hộ khẩu tỉnh không có giá trị nên KVAC trả lại luôn. :))
10. Sổ đỏ (Hoặc giấy sở hữu tài sản khác như xe cộ...)
- Dịch thuật tiếng Anh + Công chứng tư pháp
11. Bằng tốt nghiệp đại học
*Loại Giỏi nên khoe ra thôi. :))
12. Giấy chứng minh đóng BHXH
- Chụp màn hình trang thông tin có avatar, trang hiển thị thời gian và trang hiển thị số tiền đóng BHXH trong app VSSID, in ra 1 mặt khổ A4 và dùng bút ghi ID + Password lên đầu trang (Để LSQ tự vào kiểm tra).
13. Thư ngỏ
- Trình bày lý do mình apply visa và mong LSQ cân nhắc xét duyệt. Dạt dào cảm xúc thế nào mình nghĩ gói ghém trong 1 trang A4 là đủ rồi. :))
*Mình đã kể về sự nghiệp 15 năm luyện phim Hàn cuối cùng cũng tới ngày trở thành nữ chính trong bộ phim của chính mình. :))
LƯU Ý CHUNG cho tất cả các giấy tờ photo: Phải photo 1 mặt, khổ giấy A4, không được thu nhỏ hay phóng to so với bản gốc; nếu không làm đúng quy cách này thì khi nộp lên sẽ bị KVAC trả lại.
Giấy tờ công chứng phải trong vòng 3 tháng trở lại.
- - - - -
C. Đặt lịch hẹn và đi nộp hồ sơ tại KVAC
- Khi vào Tòa nhà Vietcombank, bạn sẽ đổi CCCD để lấy "thẻ thông hành" tại quầy lễ tân. Dùng thẻ đó vào cửa. Đi thang máy lên tầng 16 sẽ thấy ngay KVAC. Tới đây người ta hướng dẫn sao làm vậy thôi. ;)) Làm xong nhớ đổi thẻ lấy CCCD lại nhen.
- Lệ phí visa C-3-9 là 20$ + 390k phí đại lý của KVAC. Đóng bằng tiền Việt.
- - - - -
D. Kiểm tra kết quả visa
- Tới chuỗi ngày hồi hộp chờ đợi và F5 trang tra cứu kết quả visa rồi. :)) Visa du lịch thì chờ 16 ngày không tính T7 CN và các ngày nghỉ lễ của LSQ nhé.
- Nếu tới ngày hẹn mà vẫn không thấy kết quả thì hãy biên ngay một email cho LSQ nhờ xét duyệt nhanh: hcm02@mofa.go.kr
Nhưng nếu lạc quan như mình thì bạn có thể bắt đầu mở Youtube và Doulingo lên học tiếng Hàn trong lúc chờ đợi. :)) Một câu mình học được thấy rất tâm đắc là "tui không biết cái gì hết, làm ơn giúp tui với". :))
- - - - -
Kết lại
- Tự chuẩn bị hồ sơ visa không khó, nếu background của bạn thuộc dạng "phổ thông" như mình. Nhưng sẽ tốn thời gian nên hãy làm dần dần từng chút một, tốt nhất từ trước ngày khởi hành 2 tháng cho thong thả nhé (vì chờ visa cũng hết 3 tuần rồi).
- Nếu bạn làm qua dịch vụ thì phí khoảng 120$ (đã bao gồm lệ phí xin visa), hãy chọn các công ty uy tín. Có thể tham khảo danh sách này trên trang của LSQ: https://overseas.mofa.go.kr/vn.../brd/m_3363/view.do... Ưu điểm là những giấy tờ bạn cần chuẩn bị sẽ ít lại, mục số 8 và phần dịch thuật công chứng bên dịch vụ sẽ làm cho bạn, bạn cũng không cần tới KVAC luôn, chỉ cần ngồi ở nhà chờ kết quả; Thời gian xét duyệt nhanh hơn (11 ngày).
Thực sự apply visa lần này oải lắm, không dễ như hồi mình làm visa học 3 tháng ở Thái, nhưng mình cũng gom góp được nhiều kinh nghiệm và tinh thần chai lì hơn để chiến đấu với những visa khó hơn mà hy vọng trong tương lai mình sẽ được chúng "hành hạ". Haha ;D
 |
Hoạt động trải nghiệm mặc hanbok trong khuôn khổ hội nghị mình tham dự. Chụp tại Jungto Retreat Center mùa thu Nam Hàn năm 2022. |
Những bài trong series chuyến đi Nam Hàn của mình:
- Kinh nghiệm tự apply visa du lịch Nam Hàn C-3-1
- Couchsurfing tại Hàn với bác host Lee "Daebak"
- Một hội nghị rất khác so với tưởng tượng của mình
- Seoul Guided Walking Tour và những điều miễn phí dễ thương khác ở Hàn
- Tour "Đọc sách tranh loanh quanh Seoul" dành cho những ai mê sách/hướng nội/đi một mình
- 1 tuần được bạn host ở Seoul và sự hào phóng mỗi người có
- Những điều mình thích nhất ở Nam Hàn
- It's all about humans!